نرم افزار نامه نگاری، دبیرخانه و بایگانی نویسا

3,000,000 ریال9,000,000 ریال

تیم برنامه نویسی آراد جامع ترین و کاملترین نرم افزار مدیریت نامه نگاری، دبیرخانه و بایگانی ساده، روان، کم هزینه و کاربر پسند با پویایی های خاص عرضه می نماید و در این راستا نقاط ضعف خیلی از نرم افزار های مشابه در نظر گرفته شده است. در واقع این نرم افزار مانند اتوماسیون اداری عمل میکند با این امکان که برای هر کاربر نامه های مربوط به آن کاربر را در کارتابل خود آن کاربر نمایش می دهد. به عبارتی نرم افزار دارای کارتابل جداگانه برای هر شخص در شرکت/ سازمان می باشد.

 

سابقه نامه نگاری در ایران به دوره هخامنشیان بر می گردد. در آن زمان واژه ها را با خط میخی بر روی پوست دباغی شده جانوران می نوشتند. سپس آن پوست را به دست چاپار یا پیک می دادند تا به مقصد برساند. به مرور زمان تغییرات خیلی زیادی برای نامه و نامه نگاری روی داد تا اینکه به این شکل کنونی برسد.

 

از زمانی که بحث نامه و نامه نگاری مطرح شد از روش ها و امکانات مختلفی جهت ذخیره و نگهداری و طبقه بندی و مدیریت نامه صورت پذیرفته که در حال حاضر اتوماسیون های اداری و نرم افزار های زیادی در بازار به خاطر این کار وجود دارند که جهت پیاده سازی در بستر سازمان مشکلات خاص خود را دارند من جمله: قیمت بالا، هزینه بالا در تامین زیر ساخت های مناسب جهت پیاده سازی آن، بعضا گنگ بودن خیلی از قسمت های اتوماسیون های اداری که مستلزم آموزش وپشتیبانی مداوم و مستمر آن را می طلبد و …

 

پاک کردن لیست نوع نرم افزار
شناسه محصول: نامعلوم دسته: برچسب: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

توضیحات

برخی از ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار :

  1. دارای کارتابل جداگانه برای هر شخص در سازمان / شرکت
  2. امکان انتخاب کردن انواع قالب (الگوی) نامه
  3. امکان شخصی سازی انواع قالب نامه ها متناسب با شرکت یا سازمان
  4. امکان تنظیم کردن لوگوی شرکت یا سازمان در نامه به راحتی توسط کاربران
  5. پویایی در تنظیم انواع حالت های شماره گذاری نامه های صادره، داخلی و وارده
  6. سفارشی سازی و تنظیم فونت برای تمامی قسمت های نامه به صورت مجزا (موضوع ، گیرنده ، متن نامه و…)
  7. امکان ثبت نامه های “داخلی” ، “صادره” و “وارده” سازمان/ شرکت
  8. امکان ثبت ارجاع  برای نامه ها
  9. امکان گزارش از چرخه نامه ها
  10. پویایی در ثبت رونوشت ها با توضیحات مربوطه به صورت سریع
  11. امکان تعریف ، مدیریت و طبقه بندی قسمت بایگانی
  12. امکان ثبت نامه ها در پوشه ها(زونکن های) تعریف شده
  13. امکان گزارشگیری نامه ها بر اساس پوشه های بایگانی(زونکن های بایگانی)
  14. امکان تعریف و مدیریت چارت سازمانی  (شرکت/سازمان)
  15. امکان ثبت امضا  الکترونیکی برای کاربران سیستم و درج امضا در نامه در محل مورد نظر بصورت هوشمند
  16. امکان چاپ نامه در اندازه  A4 , A5 بصورت (چاپ نامه با امضا و با رونوشت – چاپ نامه با امضا  – چاپ نامه با رونوشت – چاپ نامه بدون امضا و  بدون رونوشت)
  17. امکان مدیریت پیوست نامه ها (اضافه کردن انواع فایل ها جهت پیوست)
  18. محیط نرم افزاری ساده و جذاب با کاربری آسان
  19. امکان جستجوی پیشرفته و سریع نامه ها
  20. تعریف انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و … )
  21. تعریف انواع شیوه ارسال(دستی، Email ، و … )
  22. تعریف طرف های مکاتبه در نامه ها
  23. تعریف انواع موضوعات پرکاربرد در نامه ها به همراه متن آماده
  24. مدیریت ایمیل های ارسالی توسط سیستم
  25. ارسال نامه های ایجاد شده در سیستم از طریق ایمیل (Email) به همراه فایل های پیوستی آنها با کاربری آسان و سریع بدون نیاز به نرم افزار جانبی
  26. مدیریت دفتر تلفن با امکان گروه بندی
  27. امکان وارد کردن مخاطبین از فایل اکسل به دفتر تلفن
  28. امکان چاپ از لیست مخاطبین دفتر تلفن و گرفتن خروجی اکسل
  29. قابلیت اتصال به انواع اسکنر جهت اسکن نامه و پیوست نامه
  30. نمایش اوقات شرعی به افق تمامی استانها
  31. دارای تقویم شمسی زیبا همراه با مناسبت های شمسی
  32. امکان درج یادآور به صورت روزانه ، هفتگی ، ماهانه
  33. امکان درج یادآور برای نامه ها در زمان ایجاد نامه
  34. نمایش یادآور همراه با موزیک هشدار دهنده
  35. ثبت تمامی عملکرد های کاربران در سیستم
  36. گزارش گیری از لیست نامه های ایجاد شده از طریق نرم افزار کریستال ریپورت و یا اکسل
  37. گزارش گیری گرافیکی از آمار نامه ها
  38. دارای قفل سخت افزاری برای امنیت اطلاعات
  39. امنیت بالا و حفاظت اطلاعات در برابر نفوذ هکرها و افراد خرابکار
  40. بروز رسانی خودکار و هوشمند نرم افزار
  41. بروز رسانی سریع و مستمر
  42. ایجاد خودکار فایل پشتیبان جهت جلوگیری از پاک شدن اطلاعات
  43. هشدار در صورت عدم پشتیبان گیری از اطلاعات بعد از مدت زمان معین
  44. تعریف کاربر و تعیین سطوح دسترسی کاربران متناسب با نقش آنها
  45. دارای سیستم مدیریت کاربران برای جلوگیری از مشکلات همزمانی
  46. ذخیره جداگانه تنظیمات هر کاربر در نسخه تحت شبکه
  47. قابلیت پیاده سازی در بستر شبکه و امکان استفاده کلاینت های نامحدود از نرم افزار در حالت شبکه
  48. بدون نیاز به زیر ساختی خاص و پر هزینه (قیمت پایین نرم افزار)
  49. برنامه نویسی شده با زبان قدرتمند C# و بانک اطلاعاتی SQL Server
  50. قابلیت اجرا در ویندوز XP ، ۷ ، ۸ ، ۱۰
  51. و بسیاری از امکانات دیگر…

امکان اضافه کردن امکانات دیگر (سفارشی سازی برنامه) :

  • سفارشی سازی نرم افزار (با توجه به نیاز مشتری)

 

 دانلود کاتالوگ نرم افزار نامه نگاری، دبیرخانه و بایگانی نویسا  [لینک دانلود]
دانلود نسخه رایگان (آزمایشی) نرم افزار نامه نگاری، دبیرخانه و بایگانی نویسا [لینک دانلود]

 

قیمت و نحوه خرید نرم افزار :

نسخه تک کاربره نرم افزار (نصب بر روی یک رایانه) ۳,۰۰۰,۰۰۰ ریال .

در نسخه های تحت شبکه به ازای هر کاربر ۵۰% مبلغ نرم افزار اضافه می شود.
لازم به ذکر است نسخه های مذکور، همه بصورت Multi User میباشند یعنی محدودیتی برای تعداد کاربرانی که با سطوح دسترسی مختلف میتوانند وارد سیستم شوند وجود ندارد.